Paliwo od zawsze było wartościowym dobrem, co niestety czyniło je celem dla osób o nieuczciwych zamiarach. Kradzież paliwa nie jest nowym zjawiskiem, a przypadki nielegalnego pozyskiwania paliwa można było zaobserwować już w czasach PRL-u. Dziś jednak firmy są bardziej zdeterminowane, aby ograniczyć ten proceder, wprowadzając skuteczne metody zabezpieczenia przed kradzieżą paliwa. W tym artykule omówimy najczęstsze sposoby stosowane przez nieuczciwych kierowców oraz metody ochrony przed stratami paliwa.
Kradzież paliwa przez pracownika – tankowanie prywatnego auta lub do zbiornika
Jedną z najczęstszych metod oszustwa jest tankowanie prywatnego samochodu lub nalewanie paliwa do kanistra. Proceder ten polega na tym, że kierowca pojawia się na stacji i zamiast zatankować pojazd służbowy, napełnia bak prywatnego auta lub inny pojemnik, wykorzystując firmową kartę paliwową.
Bez odpowiednich zabezpieczeń wykrycie tego oszustwa jest bardzo trudne. Wykrycie znacznych dysproporcji w rachunkach może wskazywać na nieprawidłowości, ale przy mniejszych skalach proceder może pozostać niezauważony.
Jednym z rozwiązań ograniczających ten problem jest system Bezpieczna Flota. Oferuje on monitoring GPS, który rejestruje pozycję pojazdu, ilość tankowanego paliwa oraz stan licznika. Dodatkowo system automatycznie porównuje numer rejestracyjny pojazdu przypisanego do karty flotowej z numerem tablic tankowanego samochodu, eliminując ryzyko nadużyć.
Kradzież paliwa z baku – spuszczanie paliwa
Kolejną metodą stosowaną przez nieuczciwych kierowców jest kradzież paliwa z baku. Ta praktyka, choć obecnie rzadsza niż w przeszłości, nadal stanowi problem dla firm transportowych. Proceder polega na fizycznym spuszczaniu paliwa z baku przy użyciu wężyka. Kradzież paliwa przez kierowców odbywa się najczęściej w ustronnych miejscach lub na nieoświetlonych parkingach.
Aby skutecznie przeciwdziałać temu procederowi, warto zainwestować w zabezpieczenie baku przed kradzieżą paliwa oraz systemy monitorujące zużycie paliwa. Wdrożenie telematycznego systemu zarządzania flotą pozwala na bieżące śledzenie poziomu paliwa w baku i wykrywanie nagłych spadków, co może wskazywać na nielegalne opróżnianie zbiornika.
Kradzież paliwa z tira i sposoby zabezpieczenia przed kradzieżą paliwa
Firmy transportowe szczególnie często mierzą się z problemem kradzieży paliwa z tira. Złodzieje mogą wykorzystywać zarówno spuszczanie paliwa z baku, jak i manipulowanie systemami pomiaru zużycia. Aby skutecznie przeciwdziałać takim praktykom, warto wdrożyć monitoring GPS oraz specjalne mechaniczne zabezpieczenia baku przed kradzieżą paliwa.
Kradzież paliwa przez pracownika poprzez nieuprawnione wykorzystanie kart flotowych
Innym typem nadużyć jest nieuprawnione wykorzystanie kart flotowych przez pracowników lub osoby trzecie. Coraz częściej dochodzi do przypadków skimmingu. Na czym polega to zjawisko?
Skimming to proceder polegający na podrabianiu kart flotowych i używaniu ich w nielegalny sposób. Przestępcy zajmujący się tym procederem najczęściej korzystają z podobnego schematu działania. Zakłada on wykorzystanie tytułowych „skimmerów”, czyli urządzeń pozwalających na kopiowanie pasków magnetycznych i sczytywanie wprowadzanych kodów PIN. Te dane pozwalają przestępcom na skopiowanie praktycznie każdej karty flotowej. Co ciekawe, kiedyś skimming był problemem obserwowanym głównie w przypadku kart płatniczych (debetowych lub kredytowych). Natomiast od pewnego czasu łupem przestępców padają również karty paliwowe.
Oczywiście klienci Flotex mogą spać spokojnie. Takie procedery zazwyczaj nie mają miejsca na stacjach należących do dużych koncernów. Jeśli jednak kierowca tankuje samochód na mniejszych stacjach, gdzie nie ma zbyt wielu zabezpieczeń, rzeczywiście może dojść do oszustwa.
Bezpieczna Flota i Monitoring GPS, czyli jak skutecznie chronić się przed kradzieżą paliwa?
Każda z opisanych wyżej metod może prowadzić do powstania mniejszych lub większych strat w firmowym budżecie. Niestety, specyfika tych zagrożeń sprawia, że bez kompleksowych rozwiązań trudno będzie się przed nimi obronić. Na szczęście klienci Flotex mogą skorzystać z opisanych wyżej usług, które pozwalają zwiększyć poziom ochrony firmowej floty.
Bezpieczna Flota i Monitoring GPS to skuteczne inwestycje w bezpieczeństwo firmowych samochodów. Co ważne, nasze systemy automatycznie wykrywają wszelkie niezgodności dotyczące np. kwot wydawanych na paliwo w odniesieniu do faktycznej ilości zatankowanego paliwa. Jeśli system wyłapie taką niezgodność, manager lub inna osoba uprawniona otrzyma specjalny alert. Na tej podstawie będzie można łatwiej udowodnić wszelkie oszustwa. To wszystko sprawia, że Bezpieczna Flota oraz Monitoring GPS stanowią świetne zabezpieczenie dla firm. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy więc do bliższego poznania naszej oferty: https://www.flotex.pl/monitoring-gps/.
Jaka kara za kradzież paliwa?
Kradzież paliwa przez pracownika może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych. W polskim prawie kradzież taka traktowana jest jako przestępstwo, a jej sprawcy mogą podlegać karze grzywny, ograniczenia wolności lub nawet pozbawienia wolności do 5 lat w przypadku znacznej wartości strat.
Kradzież paliwa a zwolnienie dyscyplinarne
Pracownik przyłapany na kradzieży paliwa może również zostać zwolniony dyscyplinarnie bez okresu wypowiedzenia, co wynika z naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych. Pracodawca może także dochodzić odszkodowania za poniesione straty.
Podsumowanie
Nieuczciwi kierowcy są zmorą wszystkich firm transportowych i firm posiadających własne floty pojazdów. Dlatego warto kierować się odwieczną zasadą, która mówi o tym, że wroga należy przede wszystkim dobrze poznać. Znajomość praktyk wykorzystywanych przez nieuczciwych kierowców sprawi, że firma będzie mogła lepiej się przed nimi bronić. Co więcej, opisane wyżej przykłady dobitnie pokazują, jak ważne w dzisiejszym biznesie są skuteczne zabezpieczenia. Z tego względu każda firma powinna rozważyć dołączenie do programów oferujących dodatkową ochronę, czego przykładem może być Bezpieczna Flota.